Linkki verkkokauppaan
Ohjaa asiakas yrityksesi omilta sivuilta Travelnet-verkkokaupan varausnäkymään.
Travelnet varaus- ja toiminnanohjausjärjestelmä
Varauksesta kirjanpitoon.
Yhdessä järjestelmässä.
Travelnet kokoaa matkailuyrityksen varaukset, tarjoukset, asiakastiedot, maksut ja päivittäisen työn yhteen. Aloita majoituksesta ja myy samalla myös muita varattavia palveluja.
01 · Varausten hallinta
Kaikki varaukset näkyvissä.
Travelnetin varauskalenterista näet kohteiden varaustilanteen ja hallitset varauksia myös niiden tekemisen jälkeen.
- Varauskalenteri ja kohteiden saatavuus
- Oman verkkokaupan sekä yhteensopivien Booking.com- ja Expedia-yhteyksien varaukset samaan järjestelmään
- Saatavuustietojen synkronointi vähentää päällekkäisten varausten riskiä
- Varausten muokkaaminen tarpeen mukaan
Aito Travelnetin varauskalenterinäkymä · Suurenna kuva ⤢
02 · Suoramyynti
Asiakas varaa suoraan verkkosivuiltasi.
Travelnet-verkkokauppa ohjaa matkailijan kohteen valinnasta varaukseen. Verkkomaksut voidaan toteuttaa Paytrailin avulla.
- Oma varausmahdollisuus yrityksen verkkosivuille
- Majoituskohteiden esittely, saatavuus ja varauksen tekeminen
- Mahdollisuus ennakkomaksuun ja myöhempään laskutukseen
- Sportum ei peri prosenttipohjaista myyntiprovisiota omista suoravarauksista
Joustava integrointi
Varaaminen voi alkaa suoraan omilta sivuiltasi.
Valitse yrityksesi verkkosivuille sopiva tapa näyttää saatavuus ja ohjata asiakas varaukseen. Rajapintaratkaisussa varauksen viimeistely, asiakastietojen syöttäminen ja vahvistus tapahtuvat Travelnet-verkkokaupassa.
Kalenteri upotettuna
Upota kohteen varauskalenteri verkkosivuillesi iframe-ratkaisulla.
JSON-rajapinta
Verkkosivujen toteuttaja voi rakentaa varauksen alkuvaiheita osaksi sivuston omaa käyttöliittymää.
Kaikki kolme toteutustapaa, iframe-upotus ja JSON-rajapinnan käyttö sisältyvät jokaiseen Travelnet-kokonaisuuteen ilman Sportumin lisämaksua. Mahdollinen erikseen tilattu verkkosivujen toteutustyö ja Paytrailin maksut veloitetaan erikseen.
03 · Tarjoukset ja ryhmät
Myös monivaiheinen varaus pysyy hallinnassa.
Kun yritysasiakas tai ryhmä ottaa yhteyttä, virkailija voi koota varauskorin, lähettää tarjouksen ja jatkaa käsittelyä asiakkaan kanssa.
- Tarjouksen laatiminen varauskorista ja tarjousten muokkaus
- Alustavat varaukset ja sovitut vahvistuspäivät
- Tuotteiden, lisäpalveluiden ja asiakastietojen hallinta
- Vahvistaminen, laskutus ja muutokset samassa kokonaisuudessa
Aito Travelnetin varauskorinäkymä · Suurenna kuva ⤢
04 · Päivittäinen työ
Varaus jatkuu asiakkaan saapumiseen asti.
Travelnet tukee matkailukohteen arkea myös sen jälkeen, kun varaus on tehty.
- Vastaanoton käytännön työ ja saapumisten seuranta
- Huoltajaliittymä esimerkiksi siivoojille (Large ja Välittäjä)
- Automaattiset sähköpostit ennen ja jälkeen varauksen (Large ja Välittäjä)
- Tekstiviestipalvelu (Large ja Välittäjä; viestit veloitetaan erikseen)
Aito Travelnetin vastaanottonäkymä · Suurenna kuva ⤢
05 · Huoltajaliittymä · Large ja Välittäjä
Päivän siivoukset ja huoltotyöt puhelimessa.
Huoltajilla on oma, kevyempi ja mobiiliystävällinen liittymä erillisillä käyttäjätunnuksilla. Päivän huoltotilanteesta on helppo suunnitella työjärjestys.
- Alkavat, päättyvät ja jatkuvat varaukset sekä vapaat kohteet
- Siivoustilanteen tarkastelu ja kohteen merkitseminen siivotuksi
- Seuraavan varauksen ajankohta työn suunnittelun tueksi
- Vikailmoitusten tekeminen ja kuittaaminen
- Varaustilanteen raportit myös muille ajanjaksoille
Huoltajaliittymä sisältyy Large- ja Travelnet Välittäjä -kokonaisuuksiin.
06 · Taloushallinto
Laskutus ja myyntitiedot eivät jää irrallisiksi.
Varauksen maksutiedot kulkevat mukana laskutukseen ja raportointiin. Tämä helpottaa sekä päivittäistä seurantaa että kirjanpidon kuukausirutiineja.
- Laskut ja reskontran seuranta kaikissa kokonaisuuksissa
- Suora pankkiyhteys ja verkkolaskujen lähetys Mediumista alkaen
- Ennakko- ja loppulaskut sekä erilaiset maksuaikataulut
- Myyntiraportit kirjanpitoa varten
Aito Travelnetin reskontranäkymä · Suurenna kuva ⤢
07 · Raportointi ja tilastot
Tiedät, mitä myyt ja miten majoituksesi täyttyy.
Travelnetin raporteista seuraat myyntiä, laskutusta ja majoituskapasiteetin käyttöastetta. Raportit voi viedä Exceliin tai PDF-muotoon esimerkiksi kirjanpitoa ja oman toiminnan seurantaa varten.
Tilastokeskuksen majoitustilastot: majoitusliikkeen kuukausikäyttötiedot voidaan lähettää Travelnetistä suoraan Tilastokeskukselle. Rajapinta sisältyy kaikkiin Travelnet-versioihin.
08 · Majoituksen lisäksi
Myy myös muita varattavia palveluja.
Travelnet ei rajoitu pelkkiin yöpymisiin. Saman järjestelmäkokonaisuuden kautta voidaan hallita myös muita matkailuyrityksen tuotteita.
♨️
Saunat ja tilat
Tuntivarattavat saunat, kokoustilat ja muut tilat.
🛶
Aktiviteetit ja vuokraukset
Esimerkiksi välinevuokraukset ja muut varattavat palvelut.
🎟️
Liput ja tapahtumat
Kesäteatterit, tapahtumat ja muu lipunmyynti.
Katsotaan yhdessä
Millainen Travelnet sopisi yrityksellesi?
Kaikki kokonaisuudet sisältävät henkilökohtaisen asiakastuen ja käyttöönottokoulutuksen. Kuukausihinnat alkavat 95 eurosta + alv.
